Office Manager / Teamassistenz (m/w)

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Office Manager / Teamassistenz (m/w)

Zur Verstärkung unseres Agenturteams suchen wir einen Office Manager / Teamassistenz (m/w).

 

Was h1 Ihnen bietet:

Immer wenn es im deutschsprachigen Raum um Marketing für geschmackvolle und feine Marken geht oder eine Agentur mit bester Vernetzung im Rheinland gesucht wird, ist h1 eine passende Empfehlung.

Mit Ihnen wollen wir unsere langfristigen Kundenbeziehungen ausbauen und kreative Lösungen entwickeln, die durch Erfolg begeistern. Bei uns und mit uns arbeiten Sie für mittelständische Unternehmen und Marken. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in kreativer Arbeitsatmosphäre und um die zehn interdisziplinären Kollegen, die zum Teil schon seit der Gründung im Jahr 2006 bei uns arbeiten. Vielleicht überzeugt Sie ein Blick in unsere gemütlichen und stylischen Büroräume im Neuss-Düsseldorfer Hafen (www.beratbar.com).

 

Ihre Aufgabe:

● Professionelles Office Management
● Telefon- und Terminmanagement
● Organisation der agenturinternen administrativen Abläufe und Kundenterminen
● Pflege unserer Agentursoftware mit Datenbank
● Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung des Konferenzraumes
● Unterstützung der Geschäftsleitung (MS) im operativen Tagesgeschäft
● Unterstützung der Beratung in Projektmanagement-Bereichen (Erstellen von Berichten, Präsentationen und Abrechnungen)

 

Ihre Stärken:

● Organisationstalent sowie eine struk­tu­rierte und vor­aus­schau­ende Arbeits­weise
● Ein hohes Maß an Engagement, sowie Kunden- und Serviceorientierung
● Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
● Sicherer Umgang mit MS-Office
● Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
● Freundliches und gepflegtes Auftreten
● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Führerschein Kl. B und Fahrzeug
● Teamplayer

 

Ihre Zukunft:

Wenn Ihnen das alles bis hierhin gefällt, bewerben Sie sich bitte jetzt per Mail an job@h1com.de
Verena Emmer (HR) und Marc Hillen (GF) freuen sich auf ein erstes persönliches Kennenlernen.

Verena Emmer

Etatdirection
Human Resources